Artikel yang telah dikirim ke Jurnal Viswa Design akan melalui dua proses review yaitu pre-review dan review. Proses prapeninjauan artikel dilakukan oleh direktur pelaksana yang meliputi:

1. Fokus dan Cakupan: Artikel yang dikirim harus sesuai dengan ruang lingkup Jurnal Viswa Design. Artikel di luar lingkup Jurnal Viswa Design akan ditolak.
2. Pemeriksaan Plagiarisme: Pemeriksaan plagiarisme dan kemiripan artikel dilakukan dengan menggunakan google scholar dan Plagiarism Checker X dengan skor maksimal 25%. Artikel yang memiliki kesamaan pemeriksaan di atas 25% akan dikembalikan ke penulis untuk direvisi.
3. Referensi: referensi yang digunakan dalam artikel minimal 15 referensi yang terdiri dari 80% sumber primer dan 20% sumber sekunder. Referensi harus dalam dekade terakhir, menggunakan gaya IEEE, dan penulisan referensi menggunakan software manajer referensi Zotero atau Mendeley.
4. Template: artikel yang dikirimkan harus sesuai dengan template di Jurnal Viswa Design.
5. Jika dari keempat komponen tersebut terdapat yang kurang sesuai, maka artikel akan dikembalikan kepada penulis untuk direvisi. Penulis diberi waktu selama tujuh hari untuk merevisi artikel dan mengirimkannya kembali.

Apabila keempat komponen dalam proses review terpenuhi, maka artikel akan dilanjutkan untuk direview oleh reviewer melalui editor. Proses review zat dilakukan oleh tiga reviewer di Double-Blind Peer Review. Resensi dapat memberikan rekomendasi seperti:

1. Accept Submission: artikel diterima untuk diterbitkan tanpa revisi substansi.
2. Revisi Wajib: artikel dengan revisi kecil, artikel dikirim ke penulis untuk direvisi (bila penulis sudah mengirimkan revisi, artikel tersebut dapat diterima untuk diterbitkan)
3. Kirim ulang untuk Peninjauan: artikel dengan revisi besar. Setelah dilakukan revisi oleh penulis, artikel tersebut dikirimkan kembali kepada reviewer untuk direview kembali (maksimal tiga kali re-submit), Jika artikel kurang tepat substansinya setelah review keempat, reviewer diperbolehkan memberikan rekomendasi sebagai Tolak. Pengajuan.
4. Kirim Ulang Di tempat lain: secara substansi artikel tersebut dianggap kurang sesuai dan disarankan untuk diserahkan ke jurnal lain
5. Decline Submission: artikel ditolak oleh reviewer untuk direview karena dua alasan, (1) reviewer menolak karena suatu alasan (tidak berkaitan dengan substansi artikel), kemudian artikel tersebut dikirim ke reviewer lain. (2) Artikel yang ditolak substansinya dianggap kurang layak untuk dimuat di jurnal.

 

Artikel Waktu Proses pada JURNAL VISWA DESIGN

1. Proses prapeninjauan membutuhkan waktu sekitar 3-7 hari
2. Penulis memiliki waktu 1 minggu untuk merevisi artikel pada tahap pre review. Penulis belum merevisi artikel saat itu dan tanpa memberikan pernyataan apapun, maka direktur pelaksana telah melakukan pekerjaan yang tidak berarti, maka artikel tersebut akan ditolak.
3. Proses review oleh reviewer dilakukan sekitar 2 minggu setiap putaran. Jumlah putaran dalam proses review tergantung pada rekomendasi reviewer.
4. Penulis diberi waktu satu minggu untuk merevisi artikel dari reviewer, dan jika penulis tidak mengirimkan revisi pada waktu yang ditentukan tanpa pernyataan apapun, sama halnya editor dan reviewer telah melakukan pekerjaan yang tidak berarti, maka artikel tersebut diputuskan ditolak.

Penolakan Artikel

Penolakan naskah atau pembatalan naskah pada Jurnal Viswa Design terdiri dari dua jenis, yaitu penolakan atau penarikan tanpa denda, dan penolakan atau penarikan dengan denda. Penarikan tanpa denda terjadi karena tiga hal, yaitu:

1. Tidak sesuai dengan fokus dan cakupannya.
2. Penulis tidak merevisi artikel baik pada tahap pre review maupun review sepanjang waktu yang ditentukan tanpa alasan apapun.
3. Penolakan artikel atas rekomendasi reviewer terkait substansi / isi artikel

Penolakan atau penarikan dengan denda terjadi karena dua hal, yaitu:

1. Penulis yang mengambil tulisannya dengan alasan apapun pada saat artikel tersebut telah diproses (memasuki tahap pre review oleh Managing Director).
2. Terjadi duplikasi dalam publikasi, dimana penulis memang melakukan submit artikel di beberapa jurnal dan salah satunya adalah Jurnal Viswa Design, atau artikel tersebut sudah pernah dipublikasikan di jurnal lain dan di submit ulang ke Jurnal Viswa Design.